Conseils et applications pour gérer son entreprise depuis son smartphone

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gérer son entreprise

De par une technologie toujours plus avancée, le smartphone est devenu omniprésent dans nos vies, tant sur le plan personnel que professionnel. Pour certains, il est devenu un véritable outil de travail. Plus léger et compact qu’un ordinateur, le smartphone a peu à peu pris le pas sur ce dernier et a aujourd’hui la capacité de transformer tout lieu en espace de travail. Il est donc évident qu’une entreprise peut être gérée depuis le mobile. De nombreux outils permettent en effet de suivre en temps réel le parcours de votre boîte, de garder un œil sur vos projets, d’organiser des réunions à distance et de gérer votre agenda.

Aujourd’hui, il existe une grande demande de mobilité de l’information. Les données sont en perpétuel mouvement, entre smartphone, tablette et ordinateur, ce qui les rend disponibles de n’importe où à n’importe quel moment. Ainsi, nombreuses sont les personnes à s’être lancées sur les réseaux sociaux ces dernières années, en tentant notamment de créer une success story avec Instagram. D’autres, on fait le choix de conserver des entreprises plus conventionnelles tout en restant dans l’air du temps et en profitant de tous les bénéfices d’une grande mobilité.

Les avantages de la mobilité

– Gestion de l’entreprise

Les membres d’une équipe ou les dirigeants d’une entreprise peuvent recevoir directement l’information à tout moment, en tout lieu ou par tout moyen, ce qui a un impact sur l’efficacité, la flexibilité et la planification. Le fait de disposer de toutes les données, fichiers ou tâches sur le même appareil permet d’améliorer considérablement la productivité.

– Augmentation de la productivité

La mobilité des projets est en effet générateur de productivité. Par ailleurs, les outils de gestion de projet réduisent considérablement les problèmes administratifs et assurent des opérations plus productives.

– Réactivité Grâce aux possibilités de collaboration immédiate entre les équipes et les responsables, les outils de communication téléchargeables sur smartphone favorisent la réactivité.

– Une meilleure communication Une communication fluide et rapide améliore non seulement les relations internes, mais aussi les communications externes et les relations avec le client.

5 applications pour gérer une entreprise depuis son téléphone

– Slack : C’est une plateforme de communication collaborative. Véritable bureau virtuel, elle permet à ses utilisateurs d’entrer facilement en contact les uns avec les autres grâce à un système de messagerie instantanée modulable à souhait. On y crée des conversations en fonction des personnes avec qui on souhaite échanger, des projets ou des tâches à accomplir. On peut également y partager et éditer des documents en temps réel.

– Mint : Cette application gratuite peut être utilisée sur smartphone et tablette. Grâce à un cryptage similaire à celui utilisé par les grandes banques internationales, Mint vous donne la possibilité de consulter les soldes et les transactions de vos comptes, en mettant à jour et en organisant automatiquement toutes les informations financières contenues dans votre appareil. Elle permet de garder un œil sur ses finances et de budgétiser ses projets en fonction des économies réalisées.

– Dropbox : La fameuse plateforme de stockage des données est disponible à la fois sur application mais aussi en ligne. Elle peut donc être utilisée depuis n’importe quel outil, téléphone ou ordinateur. C’est une boîte de dépôt qui permet de partager tous les documents nécessaires et d’inviter d’autres personnes à les consulter ou à les modifier.

– Skype : On ne la présente plus. Skype est une application permettant d’émettre ou de recevoir des appels vocaux ou vidéos où que l’on soit dans le monde. Elle permet également d’envoyer des messages instantanés et de regrouper tous vos contacts sur une seul plateforme.

– Webex : Idéale pour programmer, gérer et organiser des réunions avec n’importe qui, où qu’il se trouve. Webex comprend  également des options permettant de partager facilement des informations et de travailler en collaboration à distance.

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